Учёт, сайт и заявки в одной системе
Что свободно, что у клиента и когда его вернут. Сколько клиент должен и какую часть залога можно вернуть. Весь рабочий день — в одном понятном кабинете.
Бесплатный пробный период 7 дней
7 дней бесплатный пробный период. Демо — отдельный кабинет с учебными примерами.
Базис.ПрокатПример кабинетаВ работеИ своё название — если у вас другой прокат.
Рабочий день без догадок
Пройдите один учебный заказ: выдайте две позиции, примите одну и посмотрите, что происходит с остатком и залогом.
Базис.Прокат
ЦентрИнтерактивный пример · учебные данныеОнлайн-заявка ещё не резервирует вещи. Менеджер проверяет наличие и подтверждает условия.
Ваша очередь: подтвердить заказ и оформить выдачу.
Клиент найдёт. Вы увидите заявку.
Не переносите обращения с сайта вручную: клиент выбирает нужное, а заявка приходит в Прокат для проверки и подтверждения.
Шесть разных шаблонов под ваш прокат. Добавьте свой бренд, домен и мессенджеры: общие или по точкам. Каталог, фотографии, цены и точки связаны с учётом. Настраивайте категории, SEO страниц и понятные адреса карточек. Клиент оставляет заявку — вы подтверждаете условия.
Добавьте каталог, кнопку или форму отдельной позиции на ваш сайт. Клиент видит фото, выбирает точку и даты, получает расчёт. Заявка сразу появляется в кабинете Проката.
Для посуточной аренды клиент выбирает даты, а время согласует с менеджером. Для почасового тарифа — точные часы по расписанию точки. Поля заявки можно настроить под ваш прокат.
От одной точки до сети
Владелец видит все точки в одном месте. Управляющему можно открыть нужные точки, менеджеру — только его работу. На сайте клиент сразу выбирает, где забрать инвентарь.
Свой запас
Свои выдачи
Своя команда
Свой запас
Свои выдачи
Своя команда
Учебная схема. Доступ назначается по вашей структуре.
Когда работа идёт не по плану
Клиент вернул не всё, задержался или сдал инструмент с дефектом? Сохраните факты, проверьте расчёт и продолжайте работу с оставшейся частью заказа.
Принимайте часть количества, проверяйте комплектность и готовность. Оставшаяся часть продолжает арендоваться.
Поштучный учёт с номерами или учёт общего количества. Фотографии, состояние и комплектность — в карточке.
Подготовка, ремонт и фактическая просрочка учитываются в доступности. Одну вещь нельзя пообещать двум клиентам одновременно.
Видны аренда, долг и доступные возвраты. Залог учитывается отдельно и не превращается в выручку. Документы и история помогают восстановить, что произошло.
Больше, чем список остатков
Несколько точек, наборы, добор к заказу или ремонт. Сохраняйте привычный порядок даже там, где одной таблицы уже мало.
Перемещайте свободное оборудование между точками и принимайте возврат в другой точке. Исходный заказ, расчёт и залог сохраняют свою историю.
Проверяйте метки сканером, выдавайте часть заказа, согласуйте добор и замену экземпляра. Набор добавляется одним выбором, а компоненты учитываются отдельно.
Ведите ремонт, исполнителей и затраты на работы и запчасти. Расходы и арендный результат помогают оценить окупаемость фонда по известным данным.
Посуточно, почасово или сутки с доплатой за часы. Обычный клиент выбирает только даты; для короткой аренды форма предлагает время по расписанию точки.
Договор, акт выдачи, акт возврата и расчётная ведомость. Загрузите свой DOCX, привяжите поля и проверьте реальный заказ до утверждения. Частичный возврат и залог учитываются в данных документа.
Скидки в процентах и рублях, оплаты, долг, расходы и возврат залога — в истории заказа. Клиентская ссылка показывает состав, сроки, расчёт и доступные документы прямо с телефона.
Клиенту проще обратиться
Общие мессенджеры на всю сеть или свои у каждой точки. Спрячьте ненужные email и комментарий — оставьте только то, что помогает получить заявку. Телефон удобно вводится и редактируется в понятном формате.
Под вашу работу
От небольшого каталога до нескольких точек. Во всех тарифах — полный основной учёт, сайт и виджет. Вы платите за масштаб проката.
Во всех тарифах: учёт, выдачи и частичные возвраты, залоги, сайт с шестью шаблонами и встраиваемый виджет. Один сайт и подключение одного собственного домена включены; регистрация и продление домена оплачиваются отдельно.
Базис.Прокат
Одна точка и два участника. Полный учёт, свой сайт и заявки с виджета.
Базис.Прокат
Для растущей командыДля растущего проката: до трёх точек и пяти участников с общим каталогом и контролем остатков.
Базис.Прокат
До десяти точек и пятнадцати участников. Владелец видит всю сеть, менеджеры — назначенные точки.
7 дней пробного доступа — для пространств, которым доступен пробный период. Условия проверяются при подключении.
Тариф действует на одно рабочее пространство. Количество точек, карточек и единиц инвентаря определяется выбранным тарифом. Лимиты общие для всех точек; количество заявок отдельно не ограничивается.
Считаются только участники с доступом к Прокату, включая владельца. Один человек с несколькими точками занимает одно место. Участники других модулей без доступа к Прокату не расходуют этот лимит.
Карточка — позиция каталога одной точки. Например, 10 одинаковых стульев в одной карточке — это 1 позиция и 10 единиц инвентаря.
Конфигурация виджета — отдельно настроенный каталог, кнопка или форма позиции; один код можно разместить на нескольких страницах.
Принимайте оплату привычным способом. Факты поступлений и возвратов сохраняйте в Базисе.
По делу
Нет. Можно вести посуточный прокат оборудования, спортинвентаря, реквизита и других предметов. В настройках выберите подходящее название или укажите своё в единственном и множественном числе.
Нет. Клиент выбирает даты, позиции и количество. Менеджер проверяет наличие и подтверждает резерв. Фактическое начало аренды и согласованный возврат фиксируются при выдаче.
Да. Встраиваемый виджет работает на существующем сайте: каталог, кнопка открытия формы или отдельная позиция. А если нужен готовый сайт, его можно создать в Базис.Прокат и подключить свой домен.
Да. В одном рабочем пространстве можно вести несколько точек с отдельными остатками. Участники Команды получают доступ ко всем или выбранным точкам в соответствии с назначенными правами.
Нет. Прокат хранит факты оплаты, аренду и залоги раздельно, помогает сверять долги и доступные возвраты. Получение денег, удержание или возврат оформляются отдельными действиями; модуль не подменяет банк, кассу и бухгалтерию.
