Загрузить и проверить выписку
В «Банке и авансах» нажмите «Загрузить CSV» и используйте формат, который предлагает форма. Проверьте сопоставление колонок, даты, суммы и назначения. Загружайте сначала небольшой пример, затем откройте результат проверки.
Загрузка создаёт строки для разбора, а не автоматически подтверждённую оплату каждого начисления. Дубликаты и ошибочные связи нужно разобрать до подтверждения.
Подтвердить и распределить
- Откройте строку выписки, проверьте плательщика, получателя и фактическое поступление.
- Нажмите «Подтвердить поступление» после сверки с банком.
- Выберите «Распределить поступление», укажите нужные начисления и суммы и проверьте доступный остаток.
- Подтвердите распределение и сравните долг по договору.
Одно поступление можно разбирать по нескольким начислениям в пределах доступной суммы. Нельзя распределить уже защищённые другим обязательством деньги.
Что делать с остатком
Нераспределённые деньги разбираются во вкладке «Авансы». Если сумма предназначена для обеспечения, используйте отдельное действие «Направить в обеспечение». Возврат свободного остатка также оформляется отдельной операцией после проверки обязательств.
Не добавляйте новое поступление, когда переносите существующие деньги между назначениями: иначе общая полученная сумма удвоится.