Подготовить входящий договор
Откройте «Входящая аренда», создайте договор и укажите арендодателя, свою организацию, сроки, объект и основание права пользования. Отдельно проверьте право субаренды: наличие записи в Базисе не создаёт такое право по договору.
Задайте входящую ставку с датой действия и основанием. Проверьте условия перед подтверждением.
Учесть обязательства и переводы
В карточке договора подготовьте обязательство за период и сравните расчёт со счётом арендодателя. После фактического перевода используйте «Исходящий платёж», укажите сумму, дату, номер операции и источник.
Аванс, аренда и обеспечение имеют разные назначения. Зачёт аванса и возврат обеспечения выполняются отдельными действиями; не создавайте повторный перевод при зачёте уже отправленных денег.
Проверить экономику
Сверьте входящую аренду с исходящими договорами, связанными с тем же объектом. Доход от субарендаторов и ваш расход арендодателю не являются одной операцией. Для исправления обязательства используйте перерасчёт с причиной и документом, затем проверьте отчёт за тот же период.