Зафиксировать обеспечение
В финансовой части договора выберите операцию с обеспечительным платежом. Проверьте сумму, дату и фактическое основание. Сверьте остаток обеспечения отдельно от оплаты аренды. Не учитывайте одну сумму одновременно как новый арендный платёж и новое обеспечение.
Использовать или вернуть
Перед использованием обеспечения проверьте обязательства и основание зачёта. Для возврата откройте «Возвраты», проверьте доступный остаток, сумму и получателя. Отразите предусмотренные подтверждения и фактическую выдачу денег. Намерение вернуть и выполненный возврат — разные состояния.
Контроль
После операции сравните долг, свободные деньги и обеспечение. Каждый показатель должен объясняться историей операций. При споре используйте сверку на одну дату и документы; не исправляйте остаток созданием встречных фиктивных поступлений.