Подготовить позиции
Выберите точку и откройте «Инвентарь». Название раздела может быть вашим, например «Оборудование». Заведите категории и понятные позиции каталога. Название и описание должны позволять менеджеру и клиенту выбрать одну и ту же вещь.
Выбрать способ учёта
Для одинаковых взаимозаменяемых вещей используйте количественный учёт. Для конкретных экземпляров, которые нужно отслеживать отдельно, заведите поштучные единицы с обозначениями. Внесите начальные остатки выбранной точки, проверьте состояние и доступность. Не добавляйте вещь второй раз ради исправления количества.
Проверить фонд
Сравните физическое наличие с фондом, выдачами, резервами и недоступными вещами. Общий остаток и доступное к новой выдаче количество отличаются. Если уже есть открытые заказы, используйте предусмотренный перенос действующего проката, чтобы не вычесть выдачи дважды.