Подготовить справочники
- Откройте «Наши организации» и заполните организацию, от имени которой сдаёте помещение.
- В «Объектах» добавьте недвижимость и помещения. Проверьте площадь и принадлежность помещений объекту.
- В «Контрагентах» заведите арендатора и реквизиты.
Провести первую операцию
Создайте договор и свяжите свою организацию, арендатора и помещение. Проверьте даты, ставки и условия; завершите согласование и активацию. Подготовьте необходимые исходные данные месяца: например, показания, табель часов или оборот, если они участвуют в вашем расчёте.
Рассчитайте период, проверьте начисления и зарегистрируйте фактически полученную оплату. Распределите поступление по нужным начислениям и проверьте остаток долга. Подробности — поступления и авансы.
Контроль результата
По договору видны помещение, действующие условия, начисления и распределённые деньги. Не загружайте всю историю до проверки одного договора. Если работа началась до Базиса, переносите начальные остатки отдельно: это не новое поступление денег.