Принять залог
В заказе проверьте требуемый залог и используйте отдельную операцию его приёма. Укажите фактически полученную сумму и способ. Сравните удерживаемое обеспечение с оплатой аренды: это разные показатели. Не записывайте одну сумму одновременно в оба назначения.
Рассчитать и вернуть
После приёма имущества откройте «Деньги и залог». Проверьте состояние вещей, долг, удержания и доступный остаток. «Вернуть залог» открывает денежную операцию; в ней сравните сумму, способ и подтверждение фактической передачи денег. При частичном возврате часть залога может продолжать обеспечивать имущество у клиента.
Если доступно 0 ₽, посмотрите, какое обязательство защищает сумма. Для отмены части начисленной аренды сначала оформляется уменьшение стоимости, затем возврат возникшей переплаты. Нельзя освободить деньги простой повторной отметкой возврата вещи.
Контроль результата
В истории должны сходиться принятый залог, использование и возврат. Аренда и выручка не должны включать весь залог как обычный доход. При ошибке сначала найдите исходную операцию и доступную корректировку; не создавайте повторный платёж для выравнивания итога.