Выдать нужную область доступа
В разделе «Доступ в кабинеты» нажмите «Выдать доступ». Найдите нужного получателя и основание: договор, объект или другой предложенный вид. Проверьте личность, роль, срок и состав разрешений перед выдачей.
Кабинет внешнего получателя и членство сотрудника в общей Команде — разные виды доступа. Не приглашайте арендатора в рабочую Команду только ради просмотра его документов.
Проверить фактические права
Используйте «Проверить права» и убедитесь, что получатель видит только согласованную область. Для собственников проверьте раздел «Кабинеты собственников». При изменении договора или завершении работы пересмотрите выданный доступ и при необходимости отзовите его.
Опубликовать документ
В «Документах в кабинетах» выберите документ и нужные копии файлов, нажмите «Проверить выбранный состав», затем подтвердите публикацию. Сам выпуск внутреннего документа не всегда означает, что он открыт внешнему получателю.
Обращения пользователей кабинета разбираются в «Обращениях кабинета». Проверьте автора и связанное основание перед ответом или изменением данных.