Перейти к справке
Базис База знаний Войти

Справка для вашей работы

Настроить шаблон и выпустить документ

Шаблоны условий и документов, Word, версии и отправка получателю.

Базис.Метры · Документы и обмен

Выбрать правильный шаблон

«Шаблоны условий» помогают задавать расчётные условия договора. «Шаблоны документов» отвечают за внешний документ. В шаблоне документа проверьте вид, поля и привязки, подготовьте предпросмотр и опубликуйте нужную версию. Не оставляйте в рабочем файле учебные реквизиты.

Выпустить и скачать

В «Документах» или карточке договора выберите нужный вид и источник. Проверьте стороны, период, сумму и реквизиты, затем подтвердите выпуск. Скачайте доступный DOCX и проверьте итоговый файл. Преобразование в PDF доступно только при настроенном обработчике; ошибка конвертации не означает готовый PDF.

Передать получателю

Для внешней отправки проверьте контакт, разрешение на отправку и статус задания. Выпуск документа не отправляет его автоматически во всех случаях. Юридический документ и внутренняя ведомость могут иметь разные правила. Исправление шаблона создаёт новую версию и не подменяет уже выданный файл.