Подготовить выпуск
До выпуска проверьте источник документа, стороны, банковские реквизиты, период и сумму. Выберите актуальную опубликованную версию шаблона и нужный профиль документа. Если используется правило нумерации, проверьте его для соответствующего вида и организации.
Шаблон условий договора определяет расчёт. Шаблон документа определяет файл — это разные настройки.
Проверить готовность файлов
После выпуска скачайте доступный DOCX. Для PDF дождитесь завершения преобразования и проверьте готовый файл. Ошибка PDF не делает существующий DOCX недействительным и не означает, что PDF уже можно отправить.
При пакетном выпуске проверяйте результат каждого документа. Для исправления используйте предусмотренную новую редакцию или состояние документа; не подменяйте старый подписанный файл незаметно.
Проверить получателя и отправить
В отправке документов выберите исходный документ, получателя и вложение. Выполните «Проверить получателя и вложение», проверьте согласие и доступный способ доставки, затем подтвердите отправку.
Внутренняя ведомость, юридический документ и публикация в кабинете используют свои действия. Настроенный SMTP не обходит эти проверки. Если состояние отправки неизвестно, сначала проверьте историю попыток и почтовый сервис, затем решайте о повторе.